伴隨著信息技術與企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，其信息化程度亦在不斷提高，ERP、OA、應用集成管理系統(tǒng)等已經(jīng)成為企業(yè)必不可缺的管理軟件。隨著企業(yè)信息系統(tǒng)與業(yè)務功能越來越多，企業(yè)內(nèi)部的信息孤島現(xiàn)象也愈加嚴重，嚴重拖慢企業(yè)的管理效率，如：

1、集中統(tǒng)一管理困難，用戶體驗不佳

企業(yè)中的紙質(zhì)檔案都能夠得到集中且統(tǒng)一的管理, 但是針對電子檔案來說, 由于其內(nèi)部結(jié)構存在一定的差異性, 電子檔案的文字與圖片內(nèi)容等都能夠利用不同的軟件打開, 還可以放置在不同的軟件當中進行保存, 員工完成一項工作需要在不同系統(tǒng)之間來回登錄、切換，跨平臺的用戶體驗差；

2、辦公自動化管理制度不夠完善

隨著企業(yè)的業(yè)務流程日益復雜，海量信息呈線性增長，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)愈發(fā)顯得力不從心，更多時候，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)只是提供一種信息發(fā)布、查看和類似BBS的功能，而企業(yè)除了日常辦公之外還有人事、客戶、財務、銷售等管理需求，于是企業(yè)不得不建立各種信息化系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)很少能夠被協(xié)調(diào)起來，企業(yè)常常面臨著要在不同應用平臺、數(shù)據(jù)庫之間切換的煩惱，傳統(tǒng)0A卻無法擔當“集成”的角色，為企業(yè)提供整合這些信息和應用的前臺。

3、辦公自動化信息溝通困難

很多應用系統(tǒng)相互割裂的，它們往往關注單個或局部資源的管理，相互間很少能緊密協(xié)調(diào)，導致信息、應用和資源三大孤島的存在，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)OA無法滿足企業(yè)高度靈活性和協(xié)作性的要求。

4、辦公自動化管理流程緩慢復雜

企業(yè)管理涉及到的環(huán)節(jié)眾多。傳統(tǒng)0A由于其局限性，所涵蓋的管理深度及廣度都是十分有限的，很難對一些比較復雜的業(yè)務過程進行管理，無法對企業(yè)進行整合和統(tǒng)籌管理。智慧協(xié)同OA通過規(guī)范化的流程管理形成知識管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關系和關鍵節(jié)點，形成共享的知識平臺，打破傳統(tǒng)管理習慣性業(yè)務的弊端。幫助單位管理實現(xiàn)“移情于法”，由經(jīng)驗管理向科學管理轉(zhuǎn)型，由人管人向制度管人轉(zhuǎn)型。實現(xiàn)工作進度的監(jiān)控，工作狀態(tài)的掌握，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力，提高工作執(zhí)行的效率。

5、信息管理安全性需要加強

辦公自動化系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息傳遞提供了便利, 同時也為企業(yè)信息與數(shù)據(jù)帶來了安全隱患，尤其是電腦重要文件、無形資產(chǎn)的安全，因此，企業(yè)必須加強對信息安全管理問題的重視。智慧協(xié)同OA采用多層次的安全體系結(jié)構，保證數(shù)據(jù)和應用的安全性。數(shù)據(jù)和文件采用加密傳輸和存儲，保證了數(shù)據(jù)訪問和存儲安全。系統(tǒng)應用層采用多級權限控制機制、完善的登陸驗證機制、完備的日志審計等 功能保證了應用的安全性。

針對上述痛點，鴻仁公司作為智慧化管理系統(tǒng)的供應商，推出智慧協(xié)同OA系統(tǒng)解決方案，通過實現(xiàn)辦公自動化，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構，調(diào)整管理體制，有效打通企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)，消除信息孤島，降低企業(yè)開發(fā)成本，提升企業(yè)管理水平，提升員工工作效率，增加協(xié)同辦公能力，增加協(xié)同辦公能力。

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